Разработка и внедрение корпоративного портала

ПАО «Красногорский завод им. С.А. Зверева» обратился к нам за созданием корпоративного информационного портала. Сотрудникам был необходим удобный ресурс, чтобы узнавать о новостях и процессах, происходящих в организации. Например, о курсах обучения и конкурсах. Также нужно было предусмотреть календарь мероприятий и доступ к открытым данным о коллегах: контакты, дни рождений. Было очень важно создать удобный каталог нормативной документации.

ZENIT

Услуги
Погружение в бизнес
Разработка сайта
Обучение
Поддержка


Сфера
Производство

Дата запуска
2020

Цели

Разработать и внедрить корпоративный портал, обучить сотрудников работе с ресурсом.

Погружение в бизнес

Мы выяснили все потребности коллектива. Для скорости работы с адресной книгой был необходим удобный поиск по данным сотрудников. На прежнем портале содержалось большое количество нормативных документов, но не была реализована система фильтров по ним. Мы ознакомились с новым брендбуком компании.

Разработка сайта

Учтя все запросы, мы составили и утвердили с заказчиком техническое задание. И на основании его наши специалисты создали корпоративный портал.

Мы сделали удобную систему поиска по адресной книге и нормативной документации

Интерфейс портала мы переработали в соответствии с брендбуком и включили интерактивный раздел с историей предприятия: таймлайн с основными вехами из истории развития.

Следующий этап - настройка функционала.

Каждый, имеющий доступ к порталу, видит:

• подробную структуру предприятия,
• состав отделов,
• открытые данные коллег,
• необходимую рабочую документацию.

Сотрудники могут принимать активное участие в жизни коллектива:

• обмениваться мгновенными сообщениями,
• узнавать новости и достижения компании,
• пользоваться фото- и видеогалереей мероприятий компании,
• просматривать корпоративный журнал в формате pdf,
• участвовать в проводимых конкурсах, опросах, голосованиях,
• повышать квалификацию, слушая обучающие вебинары.

Реализована интеграция пользователей портала с учетными записями Active Directory

Мы разработали раздел «Обучение», имеющий механизм тестирования сотрудников. Теперь можно оценить адаптацию персонала, качество курсов повышения квалификации и удовлетворенность условиями труда.

Мы настроили чат для общения сотрудников компании. В нем можно обмениваться документами.

Мы обучили администраторов использовать функционал корпоративного портала, наполнять его, загружать новые документы, размещать и удалять информацию. Были созданы разные уровни администраторов и для каждой роли была разработана инструкция.

Поддержка

Сейчас мы участвуем в работе по развитию нового функционала портала.

Результаты:

• 3000 сотрудников работают на портале
• 10000+ опубликованных нормативных документов
• 1000+
• сотрудников повысили свою квалификацию